公司各部門、各控股企業:
為落實北京新冠肺炎疫情防控工作領導小組辦公室發布的《關于進一步明確疫情防控期間返京人員有關要求的通告》(以下稱《通告》),結合當前實際情況,現對相關工作做出如下調整,未作調整的內容仍按照公司前期文件要求執行。
一、 公司(含控股企業,下同)所有從外地返京的員工必須嚴格執行《通告》,回京前,須提前向公司綜合管理部及在京所居住的社區報告,返京后,均應居家或集中觀察14天。在此之前返京員工也按照通告要求執行,返京后居家自我隔離未達到14天的,須繼續居家隔離到14天為止。
二、 各部門負責人(含控股企業負責人,下同)根據部門業務的實際情況,優先安排員工在家遠程工作、錯峰上下班、輪班或值班等工作方式上班。
三、 各分管領導、部門負責人須按照公司的要求認真負責,一定要靠前指揮,還要補位落實各項工作。
1. 分管商貿板塊的副總經理要主動、全面承擔起電商事業部和儲運售后部的工作統籌,合理統籌業務活動和儲運工作,發現問題及時解決。疫情期間,渠道庫(海關庫至渠道庫、海關庫至自管庫、自管庫至渠道庫,下同)的到貨發貨工作,由分管商貿板塊的副總經理直接統籌電商事業部負責人、儲運售后部負責人確定。
2. 綜合管理部對使用公司印章、證照等要有備用方案;資產財務部支付款也要有備用方式;科創服務中心要按照公司疫情防控方案落實各項工作。
四、 儲運售后部在取得復工批準前,在遵守天津市政府有關疫情期間人員管控要求前提下,按照以下原則安排工作。
1. 關于渠道庫。要盡可能做好渠道庫的到貨發貨工作,確有困難時,要及時提出建議方案;人員、車輛、防護用品不足時,優先在當地自行解決,不能自行解決的向公司提出。
2. 關于自管庫。安排人員值班,主要處理重要的業務工作;值班人員每天不超過2人,每天工作不超過7小時;值班人員往來住宿與庫房要采取自駕車或步行,不得乘坐公共交通;值班期間按照“能做多少做多少”的原則處理業務工作。
北京中科資源有限公司
2020年2月17日